隨著科學(xué)信息化的發(fā)展，現(xiàn)在很多產(chǎn)品都在向智能化靠近。如今很多企業(yè)對檔案資料的存儲要求也越來越規(guī)范了，其智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)具有多種功能與優(yōu)點，促進了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，本文加以分析。

一、數(shù)據(jù)直觀，管理高效

在智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中，首頁展示信息有消息中心、檔案管理、動環(huán)監(jiān)測、實時監(jiān)控、3D庫房、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。這些數(shù)據(jù)能夠讓管理者在首頁非常直觀的了解到庫房當(dāng)下情況，讓檔案管理更高效便捷。

二、實時監(jiān)控檔案安全

智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中能全時段實時監(jiān)測庫房溫濕度空間質(zhì)量，聯(lián)動控制空調(diào)、恒溫恒濕一體機、消毒機、空氣質(zhì)量儀、漏水報警器等環(huán)境設(shè)備。若在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時自動啟動工作，低于一定閾值時還會啟動報警，為檔案存儲提供有力的安全保障。

三、實際監(jiān)控檔案狀態(tài)

智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)有檔案管理功能 ，包括檔案快速查閱、快速盤點等，還可實現(xiàn)歷史信息查詢，系統(tǒng)自動記錄檔案操作信息、歷史出庫單信息等，實際監(jiān)控檔案狀態(tài)。能夠進一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度、節(jié)省人力物力，增強檔案保管利用效率。

四、實時監(jiān)控庫房安全

一體化管理平臺中，通過安防設(shè)施聯(lián)動監(jiān)控、庫房門禁人臉識別系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放，全方位保障庫房實體安全。